7月8日，金湖县塔集镇三柳村关工委召开校外辅导站启动工作会议。村关工委常务主任陈万新主持了会议，参加会议的有村“五老”组长、家长代表、青年志愿者和代理家长及校外辅导站的辅导员。会议通过了三柳村2019年暑期校外辅导站工作计划方案，成立2019年校外辅导站工作领导小组。发放校外辅导站活动告家长书。会议要求“五老”组长深入每户家庭，摸清学员状况，动员学员积极参与校外辅导站活动。进一步完善学员来站活动安全接送责任制，与学员家长或监护人签订安全接送协议。对于留守儿童或家长接送有困难的学员，“五老”骨干必须担当起接送责任，实现安全接送无缝对接，确保学员参与活动安全无忧。会议还落实了校外辅导站活动开展的师资、经费、设备维护等相关事宜。